Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über Collabin wissen müssen.
Produkt & Funktionen
Wer genehmigt Urlaubsanträge?
In den Plänen Erweitert und Pro folgt das Genehmigungsrecht der Teamleitung: Jeder Benutzer kann zum Teamleiter eines oder mehrerer Teams ernannt werden und genehmigt dann die Anträge dieses Teams, während Administratoren alles in der Organisation genehmigen können. Teams können auch auf automatische Genehmigung eingestellt werden. Im kostenlosen Plan wird jeder Antrag automatisch genehmigt.
Kann ich Urlaubsarten anpassen?
Ja. Administratoren können benutzerdefinierte Urlaubsarten mit eigenem Namen, Kalenderfarbe und Sortierreihenfolge erstellen und sie als krankheitsbedingt oder unbezahlt markieren, damit sie in Berichten separat erfasst werden. Integrierte Urlaubsarten können umbenannt oder deaktiviert werden, aber eine Urlaubsart, die bereits verwendet wurde, kann nicht gelöscht werden.
Kann ich Urlaub mit Google Kalender oder Outlook synchronisieren?
Ja, in den Plänen Erweitert und Pro. Jeder Benutzer erhält persönliche, Team- und Unternehmenskalender-Feeds (ICS) mit genehmigtem Urlaub — einmal in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender abonnieren, und er bleibt automatisch aktuell.
Hat Collabin eine API?
Ja. Organisationen im Pro-Plan können Lese- oder Lese-/Schreib-API-Schlüssel für unsere REST-API generieren, um Benutzer, Teams, Urlaubsarten und Urlaubsanträge aufzulisten oder Anträge programmgesteuert zu erstellen — nützlich für individuelle Berichte und Integrationen.
Kann Collabin Slack oder andere Tools über Urlaubsanträge benachrichtigen?
Ja, mit Webhooks im Pro-Plan. Abonnieren Sie Ereignisse wie einen neuen Antrag oder eine Statusänderung, und Collabin sendet eine signierte Benachrichtigung an Ihre URL — posten Sie sie direkt in Slack oder Teams, oder leiten Sie sie ohne Programmieraufwand über n8n oder Make weiter.
Kann jemand Mitglied mehrerer Teams sein?
Ja. Ein Benutzer kann Mitglied mehrerer Teams sein, und wenn er Urlaub beantragt, werden die Leiter aller Teams, denen er angehört, benachrichtigt, sodass jeder von ihnen genehmigen kann. Der kostenlose Plan erlaubt 1 Team, Erweitert bis zu 5, und Pro ist unbegrenzt.
Können Mitarbeiter sehen, wann Kollegen im Urlaub sind?
Ja. Jeder angemeldete Benutzer sieht einen gemeinsamen Kalender mit genehmigtem Urlaub der gesamten Organisation, einschließlich gesetzlicher Feiertage — sodass niemand nachfragen muss, wer abwesend ist.
Welche Sprachen unterstützt Collabin?
Collabin ist derzeit auf Englisch, Ungarisch, Polnisch, Slowakisch und Deutsch verfügbar, und jede Person kann ihre eigene Sprache wählen, unabhängig von den Einstellungen der übrigen Organisation.
Kann ich unsere Urlaubsdaten exportieren?
Ja. Die Pläne Erweitert und Pro enthalten HR-Berichtsexporte für jeden Zeitraum, und Sie können jederzeit einen vollständigen Export der Daten Ihrer Organisation anfordern — Ihre Daten sind niemals eingeschlossen.
Kann ich die Homeoffice-Tage pro Monat begrenzen?
Ja. In den Tarifen Advanced und Pro kann jede Urlaubsart — zum Beispiel eine von Ihnen angelegte Homeoffice-Art — statt eines Jahresanspruchs ein monatliches oder wöchentliches Kontingent haben, etwa 8 Tage pro Monat. Nicht genommene Tage verfallen am Monatsende, und Sie legen fest, welche anderen Urlaubsarten das Kontingent verringern: Ist Urlaub ausgewählt, bleiben nach 3 Urlaubstagen in einem Monat 5 Homeoffice-Tage. Anträge über dem Kontingent können eine Warnung anzeigen oder gesperrt werden.
Kann ich monatliche Anwesenheitslisten für meine Mitarbeiter drucken?
Ja. In den Tarifen Advanced und Pro drucken Sie auf der Seite Berichte im Tab Anwesenheitslisten die Listen des gewählten Monats mit einem Klick: Jedes Mitglied erhält eine A4-Seite mit den Tagen des Monats, Spalten für Arbeitsbeginn, Arbeitsende und geleistete Zeit zum Ausfüllen von Hand und Platz für die Unterschrift. Wochenenden und Feiertage sind grau hinterlegt, und die Art genehmigter Abwesenheiten kann in die Spalte Bemerkung eingetragen werden. Drucken Sie für alle auf einmal oder teamweise, oder speichern Sie die Listen als PDF.
Können Führungskräfte jeden Morgen eine Übersicht erhalten, wer da ist?
Ja. In den Tarifen Advanced und Pro sendet Ihnen der Tab Tägliche Anwesenheit auf der Seite Berichte an jedem Arbeitstag zur gewünschten Uhrzeit eine E-Mail darüber, wer im Büro ist, wer im Homeoffice arbeitet und wer im Urlaub oder krank ist. Sie können Teams auswählen, die Übersicht auch für den nächsten Arbeitstag erhalten (für eine E-Mail am Abend) und die genaue E-Mail vor dem Speichern in der Vorschau sehen. An Wochenenden und Feiertagen wird keine E-Mail versendet.
Konto & Abrechnung
Gibt es einen kostenlosen Plan?
Ja, Sie können unseren kostenlosen Plan unbegrenzt für bis zu 5 Benutzer nutzen.
Kann ich meinen Plan später ändern?
Selbstverständlich. Sie können Ihren Plan jederzeit im Admin-Dashboard upgraden oder downgraden.
Wie kontaktiere ich den Support?
Schreiben Sie uns eine E-Mail an info@collabin.hu — wir helfen Ihnen so schnell wie möglich.
Wie funktioniert die Abrechnung?
Wir nutzen einen sicheren Merchant-of-Record-Dienst. Dieser übernimmt weltweit alle Zahlungen, Abonnements und steuerlichen Pflichten.
Welche Zahlungsmethoden akzeptieren Sie?
Wir akzeptieren alle gängigen Kreditkarten (Visa, Mastercard, Amex), PayPal und Google Pay.
Wo finde ich meine Rechnung?
Rechnungen werden nach jeder erfolgreichen Zahlung direkt an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Sie können sie außerdem jederzeit in der Anwendung einsehen und herunterladen.
Kann ich mein Abonnement jederzeit kündigen?
Ja. Es gibt keine langfristigen Verträge — Sie können jederzeit in Ihren Einstellungen kündigen. Der Zugang bleibt bis zum Ende des Abrechnungszeitraums erhalten.
Sind unsere Unternehmensdaten sicher?
Ja. Alle Daten werden bei der Übertragung und Speicherung verschlüsselt. Die Daten jedes Unternehmens sind vollständig isoliert — niemand kann auf die Daten einer anderen Organisation zugreifen.
Ist Collabin DSGVO-konform?
Ja. Collabin wird aus der EU betrieben, und die Daten werden auf EU-Servern gespeichert. Sie können jederzeit einen Datenexport oder die Löschung Ihres Kontos anfordern.