Ahhoz, hogy lásd, ki van éppen szabadságon, ne kelljen külön rendszerbe belépni. A Collabin a szabadságnaptárat szabványos ICS feedként teszi közzé, amelyre a Google Naptár, az Outlook és az Apple Naptár közvetlenül fel tud iratkozni — egyszer kell beállítani, és a jóváhagyott szabadságok automatikusan megjelennek abban a naptárban, amit a csapat amúgy is használ.
Mire lesz szükséged
- Collabin-fiókra Advanced vagy Pro csomaggal (a naptár feed a Free csomagban nem elérhető).
- Hozzáférésre ahhoz a naptáralkalmazáshoz, ahol a szabadságokat látni szeretnéd.
1. lépés: Naptár feed létrehozása a Collabinban
- Jelentkezz be a Collabin felületére.
- Nyisd meg a Naptár szinkron menüpontot.
- A Naptárlink létrehozása gombbal hozz létre egy új feedet, és válaszd ki a hatókörét:
- Saját naptáram — a saját jóváhagyott és függő szabadságaid, valamint a munkaszüneti napok.
- Csapatnaptár — egy adott csapat jóváhagyott szabadságai, valamint a munkaszüneti napok.
- Céges naptár — a teljes szervezet jóváhagyott szabadságai, valamint a munkaszüneti napok.
- A Collabin két linket generál a feedhez:
- egy
.icsvégződésű HTTPS linket, pl.https://api.collabin.eu/api/calendar/feed/<token>.ics - egy
webcal://linket, amelyet egyes naptáralkalmazások a feliratkozáshoz jobban kedvelnek.
- egy
A link jelszó helyett egy hosszú, véletlenszerű tokent tartalmaz — aki birtokolja a linket, az olvasni tudja a feedet, ezért kezeld hozzáférési kulcsként. A tokent bármikor újragenerálhatod, ami a régi linket azonnal érvényteleníti.
2. lépés: Feliratkozás a naptáralkalmazásból
Google Naptár
- Nyisd meg a Google Naptárat böngészőben.
- A bal oldali sávban kattints a + jelre a További naptárak mellett, és válaszd az URL alapján lehetőséget.
- Illeszd be a HTTPS
.icslinket, majd kattints a Naptár hozzáadása gombra.
A szabadságok külön naptárként jelennek meg, amelyet átszínezhetsz vagy elrejthetsz. A Google a külső naptárakat saját ütemezése szerint frissíti — jellemzően 12–24 óránként —, így egy frissen jóváhagyott szabadság megjelenése eltarthat egy ideig.
Outlook
- A webes Outlookban válaszd a Naptár hozzáadása → Előfizetés webről lehetőséget.
- Illeszd be a HTTPS
.icslinket, nevezd el a naptárat, és erősítsd meg.
Az asztali Outlook-alkalmazások automatikusan átveszik az előfizetést, amint az a fiókodhoz került. Az Outlook általában néhány óránként frissíti a feliratkozott naptárakat.
Apple Naptár
- A macOS Naptár alkalmazásban válaszd a Fájl → Új naptár-feliratkozás… menüpontot.
- Illeszd be a HTTPS vagy a
webcal://linket, és kattints a Feliratkozás gombra. - Állíts be frissítési gyakoriságot — szabadságadatokhoz az óránkénti bőven elég.
iPhone-on és iPaden a webcal:// linkre koppintva azonnal megnyílik a feliratkozási párbeszéd.
Mit tartalmaz a feed
A szabadságok egész napos eseményként jelennek meg, a munkaszüneti napokkal együtt. A csapat- és céges naptár csak a jóváhagyott szabadságokat tartalmazza; a saját naptáradban a függőben lévő kérelmeid is megjelennek, „feltételes" (tentative) jelöléssel. Hogy a fájl kicsi és gyorsan szinkronizálható maradjon, a feed egy gördülő időablakot fed le: 3 hónapot visszamenőleg és 12 hónapot előre — mindent, amit egy naptár reálisan megjelenít.
A feed csak olvasható: ha a naptáralkalmazásban törölsz vagy szerkesztesz egy eseményt, az a Collabinban semmit nem változtat.
Feedek kezelése és visszavonása
A Naptár szinkron oldalon:
- listázhatod az összes általad létrehozott naptárlinket,
- újragenerálhatod egy link tokenjét (a régi azonnal megszűnik működni — hasznos, ha a link kiszivárgott vagy egy kolléga távozott), és
- visszavonhatod a linket véglegesen.
Csomagváltás után a meglévő feedek láthatók és kezelhetők maradnak, így a korábban kiosztott linkek felett sosem veszíted el az irányítást.
Hibaelhárítás
- Üres a naptár. A csapat- és céges naptárba csak a jóváhagyott szabadságok kerülnek — a függő kérelmek csak a saját naptáradban látszanak.
- Az új szabadság még nem látszik. A naptárszolgáltatók gyorsítótárazzák a feedeket; a Google-nél ez akár egy napig is eltarthat. Maga a feed a lekérés pillanatában mindig naprakész.
- A link nem működik. Valószínűleg újragenerálták a tokent, vagy visszavonták a linket. Hozz létre vagy másolj ki egy frisset a Naptár szinkron oldalon, és iratkozz fel újra.