Hybridná práca: mesačný nárok na home office, ktorý znižuje dovolenka

Mnohé hybridné kancelárie fungujú podľa jednoduchého pravidla: najviac 8 dní home office mesačne, bez prenášania — a dni dovolenky sa do toho započítavajú. V Collabin môžete presne toto nastaviť pomocou pravidiel nároku pri type dovolenky. Tento návod krok za krokom nastaví mesačný nárok na home office a ukáže, čo vidia zamestnanci a schvaľovatelia. Pravidlá nároku sú dostupné v plánoch Advanced a Pro.

Čo nastavíte

• Typ dovolenky Home office s nárokom 8 dní mesačne.
• Nevyčerpané dni na konci mesiaca prepadajú — nič sa neprenáša.
• Dovolenka znižuje nárok v tom istom mesiaci: po 3 dňoch dovolenky zostáva 5 dní home office.
• Žiadosti nad nárok sa blokujú (alebo, ak chcete, sa len označia pre schvaľovateľov).
• Samotná dovolenka zostáva bežným ročným nárokom.

Krok 1: vytvorte typ home office

Otvorte Všeobecné nastavenia → Typy dovoleniek a kliknite na Pridať (typy dovoleniek spravuje len Admin). Pomenujte typ, napríklad „Home office", a vyberte farbu.

V dolnej časti formulára nájdete sekciu Pravidlá nároku. V časti Rýchle nastavenie zvoľte Mesačný home office. Jedným kliknutím sa vyplní všetko:

• Obdobie nároku: Mesačné
• Predvolený nárok: 8 dni/mesiac — platí pre všetkých bez individuálnej hodnoty
• Keď žiadosť prekročí nárok: Blokovanie (žiadosť nie je možné odoslať)
• Ktoré typy majú znižovať tento nárok? — vstavaný typ dovolenky je vopred označený

Zhrnutie pod formulárom sa aktualizuje priebežne aj s príkladom výpočtu, takže pravidlo si pred uložením môžete prečítať bežnými slovami.

Nová organizácia obsahuje aj vstavaný typ Remote Work, ktorý je predvolene neaktívny. Namiesto vytvorenia nového typu ho môžete aktivovať a nastaviť.

Krok 2: zvoľte, čo znižuje nárok

V zozname Ktoré typy majú znižovať tento nárok? označte každý typ dovolenky, ktorého dni sa majú v tom istom mesiaci odpočítať z home office — zvyčajne dovolenku, prípadne neplatené voľno. Nemocenská sa zvyčajne vynecháva.

Dôležité sú dva detaily:

• Vybrané typy toto pravidlo nikdy neobmedzuje. O dovolenku je možné požiadať vždy, len zníži nárok na home office v danom mesiaci.
• Započítava sa už aj čakajúca dovolenka, takže pravidlo nemožno obísť, kým žiadosť čaká na schválenie. Ak je dovolenka zamietnutá alebo stiahnutá, dni home office sa okamžite vrátia.

Krok 3: upozornenie alebo blokovanie?

Nastavenie Keď žiadosť prekročí nárok určuje, čo sa stane na hranici:

• Blokovanie — žiadosť nie je možné odoslať. Formulár vysvetlí prečo („Prekračuje nárok Home office za obdobie október 2026 o 1 deň") a odmietne ju aj API.
• Upozornenie — žiadosť je možné odoslať a schvaľovatelia na stránke Schvaľovanie uvidia označenie „Nad nárok". Túto možnosť zvoľte, ak vedúci chcú rozhodovať prípad od prípadu.

Ak sa žiadosť dostane nad nárok až po odoslaní — napríklad preto, že neskôr pribudla dovolenka v tom istom mesiaci —, schvaľovateľ ju stále môže schváliť; pred potvrdením ho systém upozorní.

Krok 4: dovolenka zostáva ročná

Typ dovolenky si ponechá ročný nárok. Ak pri dovolenke nechcete mesačné sprístupňovanie po 1/12, otvorte tento typ a pri Kedy je ročný nárok k dispozícii? zvoľte Celý nárok od začiatku roka. Toto nastavenie typu prepíše predvolené nastavenie organizácie na stránke Pravidlá nárokov a prechod roka, takže iné typy sa môžu naďalej sprístupňovať mesačne.

Individuálne výnimky

Čiastočný úväzok alebo individuálna dohoda? Otvorte Členovia, pri danej osobe zvoľte Nastaviť nárok a zadajte na daný rok iný Mesačný nárok (dni/mesiac). Prázdne pole znamená predvolený nárok typu; Obnoviť predvolené odstráni individuálnu hodnotu.

Ako sa dni počítajú

Vezmime október s uvedeným nastavením:

Nová 3-dňová žiadosť o home office v októbri by prekročila nárok o 1 deň — pri Blokovaní ju nie je možné odoslať, 2-dňová žiadosť sa však ešte zmestí.

Počítajú sa len pracovné dni, rovnako ako pri každej dovolenke: víkendy a sviatky nárok nespotrebúvajú, pol dňa sa počíta ako 0,5 a žiadosť zasahujúca do dvoch mesiacov sa kontroluje po mesiacoch.

Kto čo vidí

• Zamestnanci vidia na nástenke mesačnú kartu („Mesačný nárok", odpočet za dovolenku a zostatok) a formulár žiadosti pred odoslaním zobrazí nárok po mesiacoch.
• Schvaľovatelia vidia na stránke Schvaľovanie označenia, keď je žiadosť nad nárok alebo keď by žiadosť o dovolenku niekomu prekročila nárok na home office.
• HR a administrátori nájdu v Štatistikách kartu Monitor nárokov: jeden riadok na zamestnanca, jeden stĺpec na mesiac, mesiace nad nárok zvýraznené, s exportom do Excelu.

Dobré vedieť

• Týždenné nároky fungujú rovnako (Rýchle nastavenie: Týždenný home office); týždeň trvá od pondelka do nedele.
• Mesačné a týždenné nároky sa nikdy neprenášajú do ďalšieho roka; prechod roka môže obnoviť iba individuálnu mesačnú hodnotu.
• Neskoršia zmena pravidiel prepočíta aj minulé mesiace v prehľadoch. Už schválené žiadosti zostávajú schválené.
• Ak organizácia prejde na plán Free, nastavenia sa zachovajú, ale prestanú blokovať žiadosti a odpočítavať iné typy dovoleniek.
• REST API poskytuje pravidlá v GET /v1/leave-types (quota_period, default_quota, overrun_policy, deducting_leave_type_ids) a POST /v1/leaves odpovedá pri zablokovaných žiadostiach 422 QUOTA_EXCEEDED — pozrite si rýchly štart s API.