Zistiť, kto je na dovolenke, by nemalo vyžadovať prihlásenie do iného nástroja. Collabin môže publikovať váš kalendár dovoleniek ako štandardný ICS feed, na ktorý sa Google Kalendár, Outlook a Apple Kalendár môžu priamo prihlásiť — nastavte raz a schválené dovolenky sa automaticky zobrazia v kalendári, ktorý váš tím už používa.
Čo budete potrebovať
- Účet Collabin v pláne Pokročilý alebo Pro (kalendárové feedy nie sú súčasťou plánu Bezplatný).
- Prístup do kalendárovej aplikácie, v ktorej chcete, aby sa dovolenky zobrazovali.
Krok 1: Vytvorte kalendárový feed v Collabin
- Prihláste sa do svojho Collabin prehľadu.
- Otvorte Synchronizácia kalendára v navigácii.
- Kliknite na Vygenerovať odkaz na kalendár a vyberte rozsah feedu:
- Môj kalendár — vaše vlastné schválené a čakajúce dovolenky, plus firemné sviatky.
- Tímový kalendár — schválené dovolenky konkrétneho tímu, plus firemné sviatky.
- Firemný kalendár — schválené dovolenky v rámci celej organizácie, plus firemné sviatky.
- Collabin vygeneruje pre feed dva odkazy:
- HTTPS odkaz končiaci na
.ics, napr.https://api.collabin.eu/api/calendar/feed/<your-token>.ics - odkaz
webcal://, ktorý niektoré kalendárové aplikácie preferujú na prihlásenie.
- HTTPS odkaz končiaci na
Odkaz obsahuje dlhý náhodný token namiesto hesla — kto má odkaz, môže tento feed čítať, preto s ním zaobchádzajte ako s prístupovým údajom. Token môžete kedykoľvek vygenerovať znova, čím sa starý odkaz okamžite stane neplatným.
Krok 2: Prihláste sa vo svojej kalendárovej aplikácii
Google Kalendár
- Otvorte Google Kalendár na webe.
- V ľavom paneli kliknite na + vedľa Iné kalendáre a vyberte Z adresy URL.
- Vložte HTTPS odkaz
.icsa kliknite na Pridať kalendár.
Dovolenky sa zobrazia ako samostatný kalendár, ktorému môžete zmeniť farbu alebo ho skryť. Majte na pamäti, že Google obnovuje externé kalendáre podľa vlastného rozvrhu — typicky každých 12 až 24 hodín — takže čerstvo schválená dovolenka sa môže zobraziť až po chvíli.
Outlook
- V Outlooku na webe prejdite na Pridať kalendár → Prihlásiť sa z webu.
- Vložte HTTPS odkaz
.ics, zadajte názov kalendára a potvrďte.
Desktopové aplikácie Outlook prevezmú prihlásenie automaticky, hneď ako sa pridá k vášmu kontu. Outlook zvyčajne obnovuje prihlásené kalendáre každých niekoľko hodín.
Apple Kalendár
- V aplikácii Kalendár na macOS vyberte Súbor → Nové prihlásenie na kalendár…
- Vložte odkaz HTTPS alebo
webcal://a kliknite na Prihlásiť sa. - Vyberte interval obnovenia — pre údaje o dovolenkách je vhodná každá hodina.
Na iPhone a iPad sa stačí dotknúť odkazu webcal://, čím sa otvorí dialóg prihlásenia.
Čo feed obsahuje
Dovolenky sa zobrazujú ako celodenné udalosti, spolu s firemnými sviatkami. Tímové a firemné feedy obsahujú iba schválené dovolenky; váš osobný feed obsahuje aj vaše vlastné čakajúce žiadosti, označené ako predbežné. Aby súbor zostal malý a synchronizácia rýchla, feed pokrýva posuvné okno 3 mesiace dozadu a 12 mesiacov dopredu — všetko, čo kalendár reálne zobrazuje.
Feed je iba na čítanie: vymazanie alebo úprava udalosti vo vašej kalendárovej aplikácii nikdy nič nezmení v Collabin.
Správa a zrušenie feedov
Na stránke Synchronizácia kalendára môžete:
- zobraziť zoznam všetkých vytvorených odkazov na kalendár,
- znova vygenerovať token odkazu (starý okamžite prestane fungovať — užitočné, ak odkaz unikol alebo kolega odišiel z firmy), a
- zrušiť odkaz úplne.
Ak sa zmení váš plán, existujúce feedy zostávajú viditeľné a správovateľné, takže nikdy nestratíte kontrolu nad predtým zdieľanými odkazmi.
Riešenie problémov
- Kalendár je prázdny. Tímové a firemné feedy obsahujú iba schválené dovolenky — čakajúce žiadosti sa zobrazujú výlučne v osobnom feede.
- Nová dovolenka sa ešte nezobrazuje. Poskytovatelia kalendárov feedy ukladajú do vyrovnávacej pamäte; Google to môže trvať až deň. Samotný feed je vždy aktuálny v momente, keď sa stiahne.
- Odkaz prestal fungovať. Token bol pravdepodobne znova vygenerovaný alebo bol odkaz zrušený. Vytvorte alebo skopírujte nový odkaz na stránke Synchronizácia kalendára a znova sa prihláste.