Przy stałych godzinach, takich jak 08:00–16:30 lub 07:30–16:00, Collabin może wstępnie wypełniać miesięczne listy obecności z szablonów harmonogramów. Przypisania mają daty obowiązywania, a dzienny e-mail pokazuje pracowników w osobnych wierszach z kolorowymi oznaczeniami statusu.
Utwórz szablony i przypisz je pracownikom
Jako administrator otwórz Ustawienia ogólne → Harmonogramy pracy. Podaj nazwę, początek, koniec i niepłatną przerwę w minutach. Na przykład 08:00–16:30 z przerwą 30 minut daje 8 godzin pracy. Długość przerwy dopasuj do swoich zasad. Początek i koniec muszą przypadać tego samego dnia. Dni pracy wynikają z firmowego kalendarza, w tym świąt i dodatkowych dni roboczych.
W edycji pracownika otwórz kartę Harmonogram, wybierz szablon i datę Obowiązuje od, a następnie zapisz przypisanie. Nową osobę trzeba najpierw zapisać. W ustawieniach ogólnych można przypisać harmonogram wielu osobom jednocześnie.
Zmiana od 1 listopada nie zmienia godzin październikowych. Dla tej samej daty obowiązuje najnowszy wpis; wcześniejsze pozostają w historii. Korekta z datą wsteczną celowo wpływa na ponownie wygenerowane listy za dany okres. Brak / wpis ręczny wyłącza wypełnianie od podanej daty.
Godzin szablonu nie nadpisuje się. Skopiuj szablon do formularza, utwórz nowy i przypisz go od odpowiedniej daty. Archiwizacja blokuje nowe przypisania, ale zachowuje dotychczasowe i historyczne zastosowanie.
Praca zdalna i lista obecności
Dla typu używanego do pracy zdalnej włącz Liczy się jako praca. Istniejące typy mają tę opcję wyłączoną. Rozpoznawanie nie zależy od nazwy. Dla urlopu i choroby pozostaw ją wyłączoną. Nie zmienia ona limitów urlopowych.
W Raporty → Listy obecności wybierz miesiąc i osoby, a następnie włącz Wypełnij godziny pracy. Domyślnie opcja jest wyłączona. Funkcja jest dostępna w Advanced i Pro, po jednej stronie A4 na osobę, z zapisem PDF przez okno drukowania.
Praca w biurze i odpowiednio oznaczona praca zdalna otrzymują godziny oraz czas po odjęciu przerwy. Całodniowe zatwierdzone nieobecności i dni wolne pozostają puste. Pół dnia urlopu lub brak harmonogramu wymaga wpisu ręcznego: podgląd ostrzega, a niepełna suma miesięczna pozostaje pusta. Pół dnia pracy zdalnej samo w sobie nie skraca dnia pracy. Ukrycie nazw nieobecności nie wyłącza ich uwzględniania.
To dane wypełnione z harmonogramu, a nie zapis wejść i wyjść. Sprawdź dokument i popraw go przed podpisaniem. Funkcja nie obejmuje nadgodzin, rotacji ani zmian nocnych.
E-mail i API
Dzienny raport ma osobne wiersze, kolorowe statusy, liczebność grup i oznaczenia połowy dnia. Zachowane są filtry zespołów, uprawnienia i możliwość ukrycia nazwisk osób w biurze.
API pakietu Pro udostępnia /v1/work-schedules, /v1/work-schedule-assignments i /v1/reports/attendance. Przypisania używają user_ids, schedule_id i effective_from; include_work_times=true włącza godziny. Zmiany wymagają klucza API z prawem zapisu. Zobacz przewodnik API.